Procédures administratives du Sophiapol

Vous trouverez sur cette page un ensemble de documents présentant de manière synthétique les principales procédures administratives que vous êtes susceptibles de rencontrer en tant que membre du Sophiapol.

Toutes ces procédures reposent sur le principe d’anticipation. Elles supposent que les personnels administratifs qui les appliquent soient informés suffisamment à l’avance pour répondre de manière efficace aux demandes qui leur sont adressées.
Compte tenu des délais inhérents aux circuits de signatures et au traitement des dossiers, et pour réagir au mieux à d’éventuels événements imprévus (annulations, changements de dates, etc.), il est vivement recommandé de se manifester au plus tôt, dès que votre projet a été approuvé par la direction du laboratoire.

Vous trouverez dans cette synthèse des explications pour demander un financement auprès :

- du Sophiapol
- des ED 139 "Connaissance langage modélisation"

Télécharger le guide Demandes de financement.

Vous trouverez dans cette synthèse une présentation des procédures de prise en charge des frais de mission (transport, hébergement, etc.) et de commande (traiteurs, livres, prestations de service, etc.).

Télécharger le guide Missions et commandes.

Vous trouverez dans cette synthèse des conseils, contacts et outils pour vous aider à organiser les manifestations scientifiques soutenues par le laboratoire.

Télécharger le guide Organiser une manifestation scientifique.

Vous trouverez dans cette synthèse des éléments relatifs aux procédures suivantes :

- Publications sur le site du laboratoire
- Demandes de rattachement et d'association
- Soutenances
- Montages et dépôts de projets

Télécharger le guide Autres procédures.